Absence and Timesheet Management Application (ATMA)

ATMA jest to system, który wspiera wszystkie etapy procesu składania i zarządzania wnioskami urlopowymi w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie oparte na Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Szczegóły rozwiązania

W każdym przedsiębiorstwie proces składania i monitorowania wniosków wiąże się z dużym nakładem żmudnej aczkolwiek koniecznej pracy. Proces składania i akceptacji wniosków, mimo iż teoretycznie wydaje się prosty i generyczny jest bardzo często opatrzony błędami.

Zadaniem aplikacji ATMA jest pełne zautomatyzowanie procesów przepływu wniosków urlopowych oraz raportowania czasu pracy.

Model uprawnień i funkcjonalność wspiera dedykowane role Pracownika, Managera oraz Pracownika działu HR oraz Administratora.

Pracownik może on-line planować swoje nieobecności a następnie złożyć wniosek urlopowy.  Wniosek urlopowy jest automatycznie kierowany do bezpośredniego przełożonego wnioskującego (zgodnie z Active Directory), w przypadku jego nieobecności do działu HR. Pracownik jest informowany o akceptacji lub o odrzuceniu jego wniosku. Złożony wniosek, za aprobatą managera lub działu HR, może zostać anulowany.

Aplikacja kontroluje dostępne dni urlopu pracownika i wyróżnia wnioski na liczbę dni przekraczających dostępne dni urlopu.  
Aplikacja monitoruje procesy akceptacji i przesyła emailem notyfikacje w przypadku przekroczenia dozwolonych terminów. Dane z systemu są raportowane na potrzeby procesów zarządzania HR.

Korzyści biznesowe

• Pełna automatyzacja przepływu wniosków urlopowych
• Pełna integracja ze strukturą organizacyjną firmy zapisaną w AD
• Organizacja i usystematyzowanie obiegu wniosku urlopowych w firmie
• Pełen wgląd dla pracownika w status składanych przez niego wniosków urlopowych
• Rejestrowanie całej historii przepływu wniosku urlopowego
• Logika zamknięcia miesięcy rozliczeniowych
• Możliwość integracji z zewnętrznymi kalendarzami zajętości zasobów
• Raporty z wykorzystanych dni urlopowych przez pracowników