Rozwiązania
ATMA ATMA
Absence and Timesheet Management Application (ATMA)
ATMA jest to system, który wspiera wszystkie etapy procesu składania i zarządzania wnioskami urlopowymi w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie oparte na Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Szczegóły rozwiązania
W każdym przedsiębiorstwie proces składania i monitorowania wniosków wiąże się z dużym nakładem żmudnej aczkolwiek koniecznej pracy. Proces składania i akceptacji wniosków, mimo iż teoretycznie wydaje się prosty i generyczny jest bardzo często opatrzony błędami.
Zadaniem aplikacji ATMA jest pełne zautomatyzowanie procesów przepływu wniosków urlopowych oraz raportowania czasu pracy.
Model uprawnień i funkcjonalność wspiera dedykowane role Pracownika, Managera oraz Pracownika działu HR oraz Administratora.
Pracownik może on-line planować swoje nieobecności a następnie złożyć wniosek urlopowy. Wniosek urlopowy jest automatycznie kierowany do bezpośredniego przełożonego wnioskującego (zgodnie z Active Directory), w przypadku jego nieobecności do działu HR. Pracownik jest informowany o akceptacji lub o odrzuceniu jego wniosku. Złożony wniosek, za aprobatą managera lub działu HR, może zostać anulowany.
Aplikacja kontroluje dostępne dni urlopu pracownika i wyróżnia wnioski na liczbę dni przekraczających dostępne dni urlopu.
Aplikacja monitoruje procesy akceptacji i przesyła emailem notyfikacje w przypadku przekroczenia dozwolonych terminów. Dane z systemu są raportowane na potrzeby procesów zarządzania HR.
Korzyści biznesowe
- Pełna automatyzacja przepływu wniosków urlopowych
- Pełna integracja ze strukturą organizacyjną firmy zapisaną w AD
- Organizacja i usystematyzowanie obiegu wniosku urlopowych w firmie
- Pełen wgląd dla pracownika w status składanych przez niego wniosków urlopowych
- Rejestrowanie całej historii przepływu wniosku urlopowego
- Logika zamknięcia miesięcy rozliczeniowych
- Możliwość integracji z zewnętrznymi kalendarzami zajętości zasobów
- Raporty z wykorzystanych dni urlopowych przez pracowników

© 2008 IMPAQ Information Management Holding AG |