INWESTOR WEB

Klienci korzystający z systemu INWESTOR WEB osiągają wymierne korzyści w postaci redukcji kosztów inwestycji, a także usprawnienia procesów inwestycyjnych w firmie poprzez centralną koordynację prowadzonych inwestycji. 

Wyzwania

Dla wielu sektorów gospodarki rozbudowa infrastruktury jest procesem ciągłym i elementem niezbędnym w osią¬ganiu przewagi oraz utrzymaniu dotychczasowego udziału w rynku. Znaczącą pozycją w budżecie przedsiębiorstwa są nakłady inwestycyjne, wyrażone czasami nawet w setkach milionów złotych. Poprawa efektywności zarządzania procesem inwestycyjnym może być źródłem istotnych oszczędności.

Rozwiązanie IMPAQ

System INWESTOR WEB służy do zarządzania informacją związaną z cyklem przygotowania i realizacji inwestycji. Pozwala na bieżące sprawowanie kontroli nad stanem realizacji projektów inwestycyjnych udostępniając aktualne dane za pośrednictwem tabel, zestawień i raportów.

Rozwiązanie wspomaga codzienną pracę Działu Inwestycji umożliwiając:

• Tworzenie i modelowanie rocznego i wieloletniego Planu Inwestycyjnego (PI) oraz rocznego Planu Remontów (PRT),
• Obsługę różnego rodzaju zadań inwestycyjnych:
  • Sieci (np. gazociągi, linie energetyczne, sieci wodociągowe – magistralne)
  • Przyłączenia: drobni, średni i wielcy odbiorcy
  • Stacje (gazowe, energetyczne), przepompownie (wodne, kanalizacyjne) oraz inne tego rodzaju obiekty,
  • Obiekty kubaturowe, Zaplecza
  • Infrastruktura (informatyczna, sprzętowa, telekomunikacyjna itd.)
  • Gotowe Dobra Inwestycyjne (tzw. GDI)
  • Wartości niematerialne i prawne (WNiP)
• Tworzenie umów: przyłączeniowych, sprzedaży (gazu, energii elektrycznej, wody itp.), o inwestorstwo zastępcze, z wykonawcą (na wykonanie dokumentacji, na wykonanie dostawy, na wykonawstwo) oraz wielu innych.
• Tworzenie Zbiorczego Zestawienia Kosztów (ZZK) na etapie wstępnego szacowania jak i na etapie realizacji.
• Tworzenie harmonogramu planowanych nakładów finansowych oraz rejestrowanie ponoszonych nakładów finansowych, pozyskiwanych bezpośrednio z systemu Finansowo-Księgowego lub rejestrowanych w systemie INWESTOR WEB w oparciu o obowiązujący Plan Kont prowadzony w systemie.
• Ustanawianie limitów na kierunki inwestowania (remontowe) oraz jednostki podległe podczas tworzenia i realizacji Planu Inwestycyjnego lub Planu Remontów.
• Tworzenie harmonogramu planowanego zakresu rzeczowego oraz rejestrowanie faktycznego wykonania zakresu rzeczowego realizowanych inwestycji i remontów.
• Przyporządkowanie (rozpisanie) płatności do obiektów oraz dokumentów OT związanych ze środkiem trwałym przekazanym na majątek.
• Swobodny dostęp do danych poprzez wbudowany tzw. Edytor układów – specjalizowane narzędzie pozwalające na generowanie danych w dowolnych – zdefiniowanych przez użytkownika – układach z możliwością eksportu danych z systemu INWESTOR WEB wprost do arkusza Excel (także w postaci tabeli przestawnej).
• Dołączanie dowolnych dokumentów elektronicznych do każdej pozycji planu inwestycyjnego lub remontowego.
• Prowadzenie pełnego Dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej z możliwością rejestrowania i dołączania dowolnych dokumentów elektronicznych.
• Generowanie różnorodnych, przekrojowych raportów gwarantujących pełniejszy obraz efektywności realizowanych inwestycji.
• Równoległą pracę wielu użytkowników w różnych jednostkach firmy w trybie on-line, wykorzystując technologię internetową (Intranet / Internet).

 Korzyści Biznesowe

Wdrożenie systemu INWESTOR WEB daje następujące korzyści biznesowe:

• Wspomaganie zarządzania procesami inwestycyjnymi a tym samym – firmą i procesami decyzyjnymi.
• Pełne odzwierciedlenie procesów zachodzących na etapie tworzenia Planu Inwestycyjnego i Planu Remontów z możliwością okresowej ich aktualizacji.
• Bieżący dostęp do aktualnych danych oraz monitorowanie realizacji planów.
• Kontrola ponoszonych nakładów inwestycyjnych i remontowych.
• Obszerna sprawozdawczość syntetyczna i analityczna w obszarze inwestycyjno-remontowym.
• Skrócenie czasu przygotowania analiz i opracowań.
• Zautomatyzowanie i uproszczenie procedur zbierania danych dotyczących planów inwestycyjnych i remontowych.
• Pełniejsza współpraca wszystkich jednostek organizacyjnych zaangażowanych w proces inwestycyjno-remontowy.

System INWESTOR WEB wspiera ujednolicenie procedur i sformalizowanie dokumentacji. Ułatwia zarządzanie danymi dotyczącymi przebiegu procesów inwestycyjnych oraz bieżącą kontrolę nakładów inwestycyjnych. Pozwala na analizowanie stanu zadania inwestycyjnego w jednym miejscu z pełnym dostępem do dokumentacji.

Zastosowana technologia (umożliwiająca dostęp przez przeglądarkę internetową MS Internet Explorer do zasobów danych w bazie danych ORACLE) pozwalają na łatwy i szybki dostęp do danych poprzez warstwę zewnętrzną opartą o ASP.NET przy zapewnieniu ich pełnego bezpieczeństwa.

Istnieje możliwość integracji produktu z dowolnymi systemami (w tym z SAP) oraz elastycznego dopasowania funkcjonalności oprogramowania do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta.