Spis treści
Inwentaryzacja środków trwałych
Szczegóły techniczne
Referencje- Klient z branży FMCG

Aspekt biznesowy

Ogólny zarys

System daje moliwość radykalnego skrócenia czasu wykonania spisu środków trwałych i pozycji wyposażenia z wyeliminowaniem ludzkiego błedu. Powodem jest wykorzystanie do realizacji procesu najnowszej technologii: bazy danych, czytników kodów kreskowych oraz drukarki kodów kreskowych. Rozwiazanie jest zrealizowane w wersji WEB'owej, czyli dostepnej przez internet / intranet.

Cel

System HECTOR jest rozwiazaniem wychodzącym naprzeciw oczekiwaniom firm, które borykaja sie z problemem spisu dużej ilości
środków trwałych i wyposażenia. HECTOR jest narzędziem wspomagajacym o bardzo silnym wpływie na szybkość i dokładność realizacji spisu z natury.

Zalety

System HECTOR został stworzony przez specjalistów firmy IMPAQ w oparciu o najnowsze technologie. Umożliwia on:

• obniżenie kosztów własnych - mniej osób zaangażowanych w proces spisu / inwentaryzacji,

• eliminacje lub zminimalizowanie czynnika ludzkiego błedu,

• bieżącą kontrolą rejestrowanego środka trwałego lub elementu wyposażenia,

• dwupoziomową rejestracją, czyli rejestrację wielu środków trwałych w ramach jednego środka trwałego (tzw. grupowanie środków trwałych),

• prowadzenie pełnej historii środka trwałego i wyposażenia od chwili wprowadzenia do eksploatacji systemu HECTOR,

• importowanie danych z istniejącego systemu Środków Trwałych firmy,

• eksportowanie danych do systemu Środków Trwałych firmy, jesli zostanie opracowany interfejs,

• swobodne wyszukiwanie środków trwałych wg różnorodnych kryteriów za pomocą szybkich mechanizmów filtrowania i sortowania danych,

• swobodne selekcjonowanie danych z bazy środków trwałych i eksportowanie ich do arkusza Excel celem dalszej obróbki danych,

• generowanie różnorodnych zestawień danych, np.: środki trwałe, które zmieniły lokalizacje, środki trwałe zlikwidowane, środki trwałe według pomieszczeń, środki trwałe według użytkowników itp.,

• drukowanie dla bieżacego środka trwałego lub wskazanej grupy środków trwałych dokumentów OT lub LT oraz list OT dla poszczególnych osób odpowiedzialnych za środki trwałe,

• obsługe w środowisku internetu / intranetu przy pomocy przyjaznego interfejsu użytkownika,

• bezpieczne przechowywanie danych w bazie danych,

• bezpieczne użytkowanie systemu przez uprawnionych użytkowników.

Korzyści dla klienta

• Znaczne przyśpieszenie realizacji procesu spisu z natury,

• osiągniecie prawidłowości zarejestrowanych danych bliskie 100%,


• zdecydowane zmniejszenie nakładów ponoszonych na realizację spisu,


• oszczędnosc papieru dotychczas zużywanego do wydrukowania długich list spisowych,


• możliwosc wykorzystania danych spisowych do innych celów,


• eliminacja potrzeby ręcznego wprowadzania nowych środków trwałych lub ich przesunięc w przypadku, gdy istnieje interfejs do systemu „Środki Trwałe" użytkowanego w firmie,


• uelastycznienie zarządzania środkami trwałymi i wyposażeniem,


• możliwosc drukowania dokumentów OT i LT dla każdej pozycji.